Créer sa structure/son équipe E-Sport

L’E-Sport (Sport Electronique) est une discipline sportive sur jeux vidéo. Comme chaque discipline, des équipes ou des structures se créent (FNATIC, ESL, DreamHack…).

Aujourd’hui nous allons voir comment créer et gérer sa structure ou son équipe E-Sport, ce qui est légal de faire et jusqu’où nous pouvons aller.

Attention au premier piège :

Si vous décidez de créer une communauté sur Discord ou autres avant de créer votre association/entreprise, faites très attention à ne pas organiser de tournois/compétitions. L’organisation de ces évènements (même en ligne) est quelque chose de très règlementé et passible d’amendes, cette action est réservée aux associations et entreprises.

Légalisation en association ou entreprise ?

L’étape qui arrive en premier et qui est la plus importante c’est la légalisation de l’activité que l’on souhaite organiser. Ducoup notre première question est de savoir si l’on créer une association ou si l’on monte une entreprise ?

Association

L’avantage d’une association est que l’investissement financier est minimal (environ 100€/an d’assurance et frais bancaire) et que les demandes de subventions sont accessibles ainsi que la création d’évènement qui est simplifiée. De plus, pour 50€/an vous pourrez rejoindre la Fédération Française de Jeux Vidéo (FFJV) ou France Esports pour promouvoir vos évènements, chercher des tournois et obtenir des subventions. Le dernier avantage est qu’il est possible et plus facile de transformer une association en entreprise.

Le désavantage, c’est que vous êtes bénévole et ne toucherez aucun argent de ce que l’association perçoit en bénéfice. De plus, votre budget est limité et vous devrez vous entourer de personnes bénévoles pour construire le projet.

Voici les étapes de création d’une association :

La création d’une association loi 1901 à but non lucratif nécessite quelques rédactions de documents signés par au moins 2 personnes (7 personnes si vous êtes en Alsace-Moselle). Pour ces documents, il vous faudra définir à l’avance les objectifs de votre association. En termes d’E-sport, nous serons plus sur des objectifs tels que :

  • Promouvoir le monde E-sport en France et dans la région de [insérer votre région]
  • Organiser et/ou participer à des évènements E-Sport
  • Réunir les adeptes de l’E-sport au sein d’un groupe
  • Etc…

En tout premier lieu, les statuts de l’association devront être rédigés (texte qui indique le « règlement » à suivre dans l’association) ainsi que le procès-verbal de l’assemblée générale constitutive (rapport qui résume l’assemblée générale qui aura fait naître l’association en mentionnant les membres du bureau, le conseil d’administration et toute les formalités).

Ensuite ces 2 documents rédigés, ils devront être envoyés en ligne sur le site du service public ou bien donnés en main propre à la préfecture ou sous-préfecture locale.

Des exemples de statuts et de procès-verbaux préremplis sont disponibles sur internet, il suffit juste de les télécharger et de remplir les informations manquantes.

Dès que ces documents ont été remplis et envoyés, il suffira d’attendre la réponse de l’organisme d’Etat qui vous acceptera ou bien vous refusera. S’il y a refus, il suffira de recommencer en changeant les informations dérangeantes ou manquantes.

Dès lors que votre association est acceptée, vous recevrez un numéro RNA qui vous sera INDISPENSABLE pour toutes démarches administratives.

Il vous sera aussi demander de publier votre association sur le site du JOAFE. Cette publication est rendue gratuite depuis le 1er Janvier 2020 (elle coûtait 44€ avant cette date).

C’est bon, votre association est créée, vous pouvez commencer à recruter des membres et à leur faire payer une adhésion (ou pas). Il vous sera, avant toutes choses, important de souscrire à un compte bancaire et à une assurance RC (Responsabilité Civile). Ces 2 souscriptions vous permettront d’encaisser les rentrées d’argent au nom de l’association et de pouvoir organiser des compétitions en toute légalité.

Attention

Il ne faut pas oublier de rendre publics les bilans de l’association tous les ans lors de votre Assemblée Générale. Toutes les informations nécessaires aux associations sont disponibles sur le site du gouvernement et sur la plateforme helloasso.

Rappel des frais pour une association :

– 100€ Frais bancaires et assurances

– 50€ adhésion à la fédération (optionnel)

Entreprise

Si toutefois vous souhaitez créer une entreprise, soyez prêt à investir de l’argent et à faire des demandes de prêts bancaires. Le domaine du jeux vidéo étant très récent, les banques seront assez réticentes à vous accorder un prêt (même si la situation s’améliore). En plus des coûts de fonctionnement (banques, assurances…) des taxes vous seront prélevés par l’Etat.

Le gros avantage de l’entreprise est la liberté de vos actions et de votre budget. De plus, vous pouvez percevoir un salaire.

Voilà ce qu’il y’a à dire sur notre début de création, passons maintenant aux autres étapes. Nous verrons la création d’une association E-Sport.

Alors comment créer une entreprise ?

Les sites internet du gouvernement explique très bien comment faire mais voici en quelques points le fonctionnement principal :

En premier lieu, détaillez explicitement votre projet : Equipe professionnelle ? Organisation d’évènement ? Ceci vous sera utile pour trouver des associés et faire marcher les banques.

En seconde étape : Trouvez votre statut juridique ! En termes d’E-Sport je vous conseille de prendre le statut juridique d’une salle de sport si vous souhaitez monter une équipe. Vos joueurs seront des sportifs qui viendront dans votre local pour pratiquer l’E-sport.

En troisième étape : Lancez le financement de votre idée et rédigez les documents nécessaires. L’étape à ne pas rater sinon les deux premières étapes n’auraient servi à rien.

Dernière étape : C’est parti ! Voilà votre entreprise créée, amusez-vous mais faites attention : le monde professionnel est beaucoup plus encadré que le monde associatif !

Attention

Renseignez-vous bien auprès d’un conseiller ou sur les sites du gouvernement avant de créer votre entreprise, cet article peut ne pas être complet.

Et maintenant ?

Maintenant, cherchez et recrutez. Vous êtes l’heureux responsable d’une association ou d’une entreprise qui n’attend que vous pour évoluer. Cherchez des joueurs, partagez votre passion à travers les réseaux, faites-vous un public.

Le plus important pour vous faire un nom et de participer à des tournois et surtout à des LAN, pour les étudiants : les esport student series sont un bon tremplin. Si vous n’êtes pas étudiants : allez sur ESL ou FACEIT et participez aux opens cup. FAITES DES PARTENARIATS

Vous voulez faire des tournois à taille humaine ? Allez sur DropInGame !

Vous souhaitez soutenir l’Esport français ? Les sites comme Toornament et Esport Square seront ravis d’accueillir vos tournois.

L’Esport est en pleine reconnaissance juridique actuellement en France depuis la création de la Fédération en 2016. Profitez de cette reconnaissance pour vous affirmer et vous faire connaître.

Spitch

Spitch

Rédacteur bénévole

Amoureux de DropIn

Président de l’association Universit’E-Sport

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